// für Küchenstudios · Verkäufer · Back-Office

Auftragsbestätigung vs. Stückliste —
Abweichungen automatisch finden

Der manuelle Vergleich zweier Küchenlisten kostet Zeit und ist fehleranfällig. Dieses Tool stellt Lieferanten-AB und Stückliste automatisch gegenüber, hebt alle Unterschiede hervor und exportiert das Ergebnis als Excel-Datei.

→ Zum Vergleich-Tool
100%
kostenlos
< 5s
Vergleich-Zeit
DSGVO
konform
DE
Serverbetrieb
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// warum dieses tool?

Ein echtes Ärgernis. Eine echte Lösung.

// der ist-zustand

Du hast eine Bestellung raus. Die Auftragsbestätigung kommt als PDF. Du druckst sie aus. Du druckst die Stückliste aus. Du legst beide Zettel nebeneinander. Du fängst an zu vergleichen — Zeile für Zeile. Ausführung, Sockel, Arbeitsplatte, Kante, Tiefe, Breite. Du markierst. Du kommentierst. Du scannst. Du schickst die Fehler an den Hersteller. Und das für jede einzelne Bestellung. Für jeden Kollegen. Jeden Tag.

Das kostet 10–15 Minuten — pro Vorgang. Und es passieren trotzdem Fehler.

Professionelle CAD-Programme haben Vergleichs-Tools — ja, wenn du die Lizenz bezahlst. Und wenn die Bestätigung dann in der Planung landet, musst du erst die Planung aufrufen. Und und und.

// prüfe deine back-office-struktur

Jeder Küchenverkäufer und Sachbearbeiter kennt diesen Aufwand. Kaum jemand hinterfragt ihn.

? Wie viel Zeit verbringt dein Team täglich mit manuellem Abgleich?
? Wer prüft die Papiere der Kollegen — und nach welchem Standard?
? Gibt es klare Prozesse für Fehler-Meldungen und Rückmeldungen an den Hersteller?
? Läuft das bei euch strukturiert — oder irgendwie?
Wenn du bei einer dieser Fragen zögerst: Das ist der Moment, deine Back-Office-Struktur zu überprüfen.
// die lösung

AB und Stückliste als PDF hochladen. Das Tool vergleicht — wie ein Mensch, nur schneller. Komplett oder nur die Abweichungen, per Klick. Kostenlos. Online. Ohne EDI, ohne Lizenz, ohne Umwege.

Entwickelt aus einem echten Ärgernis. Getestet mit echten Daten (Vorlage: Nob*, Stücklisten aus CAR*). Das Tool ist ausbaubar — andere Hersteller, andere Stücklisten, andere Formate.

// geplant & in entwicklung
▸ Automatische PDF-Ablage & Ordnerstrukturen
▸ Mail-Vorbereitung mit automatischer Datenübernahme (Kundendaten, AB-Nummern, Anlagen) — an verschiedene Empfänger
▸ Direktzugriff auf Stücklisten-Daten ohne CAD öffnen (Tel. / Mail für schnellen Kundenkontakt — Telefon wählt automatisch, Mail wird vorbereitet)
▸ Tastaturautomation für DOS/Wawi-Systeme — statt langwierigem Tippen
▸ Zugriff auf Herstellerkataloge (PDFs) — schnelles Finden von Artikeln ohne Herumblättern und Suchen. Darstellung am Monitor — oder direkt dem Kunden zuschicken.
// das ziel

Alles, was zeitaufwändig ist — automatisieren. Starke Entlastung für Verkäufer und Sachbearbeiter.

Und die Zukunft? Der Verkäufer wird zum „Kundenflüsterer" — nicht zum Dateneingabe-Sachbearbeiter. Er kann sich auf „Das Verkaufen" und die Verbesserung seiner Skills konzentrieren.

Wenn jemand das Tool auf seinen Bereich angepasst haben möchte — gerne Kontakt aufnehmen. Dann „schaun mer mal" …

// das tool

Vergleich starten

KüchenStudio Arbeitsblatt und Lieferanten-AB hochladen — das Tool erkennt die Typen automatisch und zeigt alle Abweichungen.

elektroluxx.de/pdf_vergleich
// Das Tool öffnet in einem neuen Fenster
→ Vergleich-Tool starten
ℹ Falls das Tool „schläft": einfach auf „Yes, get this app back up!" klicken — startet in ca. 30 Sekunden.
// Kurzanleitung
01 Lade das KüchenStudio Arbeitsblatt (Stückliste) hoch
02 Lade die Lieferanten Auftragsbestätigung (AB) hoch
03 Das Tool erkennt die Dokumenttypen automatisch und zeigt alle Abweichungen an
04 Optional: Excel-Datei mit dem Vergleichsergebnis herunterladen
// Was wird verglichen?
▸ KV-Nummer (müssen übereinstimmen)
▸ Ausführungsdaten (Programm, Front, Griff, Korpus, APL-Farbe, …)
▸ Alle Positionen / Artikel (fehlende, zusätzliche, Stückzahl-/Breiten-Abweichungen)
Ausnahmen: Keine – alle Artikel werden vollständig verglichen.
// video-anleitung

So funktioniert der PDF-Vergleich

In 2 Minuten erklärt — schau das Video bevor du loslegst.

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// praxis-einblick

Digitaler Bestellablauf im Küchenstudio

CARAT Academy – Video-Tutorial Bestellablauf
// CARAT Academy* · Video-Tutorial
Bestellablauf im Küchenstudio —
vollständig & praxisnah
▶ Video ansehen
Einige Softwareanbieter bieten integrierte Komplettlösungen für den gesamten Bestellprozess an — von der Planung bis zur Sachbearbeitung. Das bringt echte Sicherheit und spart manuelle Arbeit.

💡 Tipp: Ab Minute 5:40 ist die Gegenüberstellung der Listen erklärt.

Die entscheidende Frage ist aber: Braucht man wirklich alles? Gerade für kleinere und mittlere Küchenstudios lohnt es sich, den eigenen Bedarf realistisch einzuschätzen. Ein Verkäufer, der täglich verkauft, hat selten Zeit, eine vollständige Sachbearbeitung nebenbei zu übernehmen.

Das Dilemma: Wer zu viel bucht, zahlt für Funktionen die niemand nutzt. Wer zu wenig hat, riskiert Fehler beim Abgleich. Das richtige Tool für die eigene Unternehmensgröße zu finden — genau darum geht es auf dieser Seite.
↗ CARAT Academy* · Öffnet in neuem Fenster · * Markenhinweis
// empfohlene tools

Die besten PDF-Tools

Du brauchst mehr als nur einen Vergleich? Diese Tools sind getestet und empfohlen. (Links können Affiliate-Links sein – für dich kostenlos, ich erhalte ggf. eine kleine Provision.)

P24
Kostenlos
PDF24
Alles-in-einem PDF-Tool: erstellen, bearbeiten, komprimieren, zusammenführen. Komplett kostenlos, DSGVO-konform.
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AC
Empfohlen
Adobe Acrobat
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SP
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XLS
Office
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iLovePDF
Viele PDF-Tools im Browser. Zusammenführen, aufteilen, komprimieren, konvertieren. Affiliate-Programm vorhanden.
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// schritt für schritt

Wie nutze ich das Tool?

01

Erstes PDF hochladen

Klicke im Tool auf "PDF 1 auswählen" und lade dein Originaldokument hoch (max. 50 MB).

02

Zweites PDF auswählen

Lade das zu vergleichende Dokument als "PDF 2" hoch. Beide Dateien bleiben lokal auf deinem Gerät.

03

Vergleich starten

Klicke auf "Vergleichen". Das Tool analysiert beide Dokumente und markiert alle Unterschiede farbig.

04

Ergebnis exportieren

Speichere das Ergebnis als PDF oder übertrage die Änderungen in die XLS-Vorlage zum Archivieren.

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// häufige fragen

FAQ

Sind meine PDFs sicher?

Ja. Das Tool verarbeitet deine Dateien direkt im Browser – sie werden nicht auf einen Server hochgeladen. Deine Dokumente verlassen nie dein Gerät.

Funktioniert das Tool mit gescannten PDFs?

Das Tool vergleicht den Textinhalt der PDFs. Für gescannte (Bild-)PDFs wird eine OCR-Erkennung benötigt – empfehlenswert ist hierfür Adobe Acrobat oder PDF24.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung?

Das hängt von deinem Browser und Gerät ab. In der Regel funktioniert das Tool bis ca. 50 MB pro Datei problemlos.

Kann ich das Ergebnis speichern?

Ja, du kannst das Ergebnis als PDF exportieren oder die Unterschiede manuell in die kostenlose XLS-Vorlage übernehmen.

Welches Programm brauche ich für die XLS-Datei?

Microsoft Excel (Teil von Microsoft 365) oder das kostenlose LibreOffice Calc. Beide öffnen .xlsx-Dateien problemlos.

* Marken- & Rechtshinweise ▼ aufklappen
* CARAT / CARAT Academy „CARAT" und „CARAT Academy" sind Bezeichnungen bzw. eingetragene Marken der Carat Ducatdata GmbH (oder des jeweiligen Rechteinhabers). Die Nennung auf dieser Seite erfolgt ausschließlich zu informativen und beschreibenden Zwecken. Es besteht keine geschäftliche, vertragliche, werbliche oder sonstige Verbindung zwischen derelektrolurch.de und der CARAT-Gruppe — insbesondere keine Werbepartnerschaft. Das verlinkte Video-Tutorial ist ein öffentlich zugängliches Angebot der CARAT Academy und wird hier als weiterführende, kostenlose Ressource für Küchenstudio-Mitarbeiter empfohlen. Für den Inhalt des verlinkten Angebots ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
** Nob* / CAR* (Hersteller- & Softwarebezeichnungen) Die Abkürzungen „Nob*" und „CAR*" stehen für Hersteller- bzw. Softwarenamen, die als Beispiel-Datengrundlage für die Entwicklung und den Test des Vergleichs-Tools dienten. Die vollständigen Namen werden aus markenrechtlichen Gründen nicht ausgeschrieben. Es bestehen keine kommerziellen Verbindungen zu diesen Unternehmen.
Allgemeiner Hinweis Alle auf dieser Seite genannten Produkt- und Firmennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Erwähnung dient ausschließlich der sachlichen Information und stellt keine Empfehlung, Bewerbung oder geschäftliche Verbindung dar. Kontakt bei Fragen: hans@derelektrolurch.de